毕节热线OA系统包含个人办公、公文管理、资源管理、人事管理、会议管理、企业文化管理等功能,并可实现三级单位(如集团公司总部、省级分公司、地区级分公司)同时使用,各级互不影响,但又能互动信息(如:文件、交办、公告、新闻等)。
毕节热线OA系统 1.3 升级说明:
一、解决验证码随便输入4位数字均可进入的问题。
二、解决会议申请、车辆申请、发送交办时不能选择当天的问题。
三、下显示单位名称时会显示上级单位名称信息。
四、在菜单显示出,不具备操作权限的菜单将不显示。
功能说明:
(一)个人办公
1.待办事务:所有未办理的事情(工作计划除外)都会在这里显示。
2.交办事务:这里显示你发布的交办事务,同时也可以起草新的交办,在收到别人处理的交办后可以转交其他人员处理和直接回复。
3.已办事务:这里显示所有你办理的事务,包括别人发的交办、文件和其他申请。
4.工作计划:员工进入后可以进行制定工作计划,计划发布后不能修改和删除,员工只能查看自己的工作计划,部门领导能查看本部门员工工作计划和完成情况,单位领导可以查看所有员工工作计划和完成情况。
5.通讯录:显示本单位员工通讯录。
(二)公文管理
发文管理:这里可以起草新的文件,起草人可以将文件提交多个部门签批意见(需要一个一个的提交),最后可将文件进行分发。分发后接收人员阅读文件后文件自动到已办事务中,以后查找可到里面查找。
(三)资源管理
1.车辆管理:普通人员可进行用车申请和空闲车辆查询,申请后将自动将申请发往具有“车辆管理”权限的员工处进行审核。具有“车辆管理”权限的员工能进行车辆管理(添加、修改、删除车辆和审核车辆)。
2.固定资产管理:只有管理员和具有“固定资产管理”权限的人才能今进入该页面,进入后可以进行固定资产分类管理(添加、修改和删除)和固定资产管理(添加、修改使用人和报废)。特别提醒:修改和删除分类时间想要固定资产也会被修改和删除,固定资产添加后将不能修改,请小心添加,添加固定资产前请先添加分类,否则不能添加固定资产。
固定资产查询:所有人可以进入查看,但不能查看资产购买价格和对资产进行操作。
(四)企业文化管理
1.通知公告
发布公告:需要管理员在后台开通公告发布权限,发布的公告需要“启用”后别人才能查看,公告发布后自己先点击公告查看一下,如内容没有问题再点击“启用”按钮公开公告。自己可以对自己发布的公告进行修改、启用(禁用)、删除管理。管理员可以对所有人发布的公告进行管理,如发现发布的公告有问题时可先“禁用”该公告,再进行修改,或直接删除该公告。
浏览公告:浏览别人发布且公开了的公告。
2.新闻信息
发布新闻:需要管理员在后台开通“新闻投稿”权限后可以进行投稿,投稿后具有“新闻发布”权限的人员可以对投稿的新闻进行“发布”后才能显示。在新闻未发布前投稿人可以对新闻进行修改和删除,新闻发布后只有具有“新闻发布”权限的人员才有新闻修改、删除权限。
新闻浏览:所有人员均可以浏览已经发布了的新闻。
3.企务公开
发布信息:具有“企务公开发布”权限的人员可以进入发布信息,信息发布和公告发布相同。管理员进入后将出现“企务公开栏目管理”按钮,只有管理员可以管理企务公开栏目分类。需管理员先添加栏目分类后才能进行企务公开发布。
浏览信息:所有人员均可以浏览企务公开信息。
4.合理化建议
起草建议:所有人员均可以发布合理化建议,建议发布后将自动发给具有“合理化建议接收人员”权限的人员(注意,该权限只能开通一个人),且出现在对方“代办事务”处。具有“合理化建议接收人员”权限的人员可对建议进行回复(回复后将出现先发布人员“代办事务”处),发布建议人员可以查看建议回复情况。
会议室管理:只有管理员拥有该权限。
(五)人事管理:
1.人事信息:所有人均可查看本单位人事信息。
2.考勤管理:在相应时间可以打相应考勤,管理员或具有“考勤设置”的人员进来后有“设置考勤时间”链接,点击链接可以进行时间设置,相应考勤(上午上班、上午下班、下午上班、下午下班)在设置时间左右60分钟内会出现相应按钮,如:设置上午上班时间为8:00,则在7:00-9:00时会在该页面员工考勤区会显示“上午上班”按钮,点击该按钮即可打考勤,考勤只能打一次。需要管理员设置考勤时间后才能打考勤。为便于考勤公开,所有人均可以查看考勤情况。
3.员工档案管理:具有“员工档案设置”的人员可以进入,进入后能进行员工档案和劳动合同的发布。
(六)会议管理
1.会议室占用情况:这里可以查看会议室占用情况,未开会的记录。
2.会议列表查询:这里可以查看你参会的会议记录(在会议未开始前可以参会人员可以转交其它人员参加会议),会议列表只有发布人员可以删除,其它人员无删除权限。且删除的会议是没有上传会议结果的才能删除。这里有“发布会议通知”链接,会议发布人在会议结束后要反馈会议结果(发送后不能修改和删除)以便大家查看。
3.会议室事情:这里有你申请的会议室记录,同时也可以在这里申请新会议室。
4.会议室管理:这里是管理会议室信息,只有管理人员和拥有“会议室审核”权限的人员可以操作。
(七)用户设置(除个人信息设置外其它栏目均要单位管理员才能进入)
1.个人信息设置:员工登录后可进行相关信息设置,包括密码修改等
2.部门管理:管理本单位部门信息,包括部门修改、添加和删除。
3.人员设置:管理本单位人员信息,包括人员修改、添加和删除。
4.单位设置:需要具有超级管理权限的人员才能进入,管理员登录后可以进行修改(超级管理密码在inc文件夹的config.asp中,可以自己修改管理密码,如果删除管理密码则删除了单位管理功能,如调测成功后建议删除管理密码)单位管理中可以添加单位和进行单位管理员设置,注意,单位管理员只能设置本级单位相关信息。
用户名 密码 权限
bijie520 bijie520 超级管理员
test1 000000 普通员工
test2 000000 权限较多的员工
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